POLÍTICA DE PRIVACIDAD
MITSUBISHI ELECTRIC EUROPE, B.V., Sucursal en España, es una compañía que mantiene un gran compromiso para la protección de la privacidad de los Usuarios, Clientes y cualquier otra persona física cuyos datos personales se traten por parte de nuestra Compañía.
En este sentido, MITSUBISHI ELECTRIC EUROPE, B.V., Sucursal en España, revisa regularmente los procesos que implican el tratamiento de sus datos de carácter personal para que estos se lleven a cabo de la mejor forma para asegurar la confidencialidad, disponibilidad, integridad, seguridad y la protección de su información personal.
De igual modo, nuestra compañía trabaja para que el tratamiento de los datos de carácter personal que efectuamos se lleve a cabo con el respeto necesario a los derechos y libertades que le pertenecen en cuanto a titular de sus datos de carácter personal y en consonancia con lo establecido en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales (en adelante, “RGPD”) y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (denominados conjuntamente como “normativa de protección de datos” o “normativa vigente”).
Teniendo en cuenta lo anterior, y en cumplimiento con la normativa vigente, MITSUBISHI ELECTRIC EUROPE, B.V., Sucursal en España le informa de lo siguiente:
1. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO Y DELEGADO DE PROTECCIÓN DE DATOS
MITSUBISHI ELECTRIC EUROPE, B.V., Sucursal en España, (en adelante “Mitsubishi Electric” o, alternativamente, la “Compañía”), con domicilio en Av. de Castilla, nº 2, Escalera A Planta 1ª, CP. 28830, San Fernando de Henares, Madrid (España) es la entidad responsable del tratamiento de sus datos de carácter personal. Puede Ud. contactar con nuestro Delegado de Protección de Datos en la dirección Ctra. de Rubí, 76-80, 08174, Sant Cugat del Vallès, Barcelona, España o bien en la siguiente dirección electrónica: rgdp@sp.mee.com.
2. ¿CÓMO HEMOS OBTENIDO SUS DATOS DE CARÁCTER PERSONAL?
Mitsubishi Electric ha obtenido sus datos de carácter personal porque los mismos han sido proporcionados por Ud. a través del formulario de contacto existentes en nuestra página web https://convencionsatmitsubishielectric.com/ (en adelante, la “Web”).
Finalmente, le informamos que al iniciar la navegación por nuestra página Web, Mitsubishi Electric procede a recopilar algunos datos de carácter personal de dichas visitas por medio de las cookies necesarias que se instalan en su navegador y también a través de las cookies no necesarias que se instalarían en su navegador en caso de que Ud. libremente aceptara su instalación. Para más información acerca del uso de Cookies, por favor, acceda a nuestra Política de Cookies.
3. QUÉ DATOS PERSONALES TRATAMOS
ORIGEN DE LOS DATOS | TIPOLOGÍA DE DATOS |
Formulario de Inscripción al evento Convención Nacional de SATS de Mitsubishi en: https://convencionsatmitsubishielectric.com/ | DATOS IDENTIFICATIVOS: – Nombre y apellidos; – Nombre de su empresa; – Ciudad de Procedencia; DATOS DE CONTACTO: – Dirección de correo electrónico; – Nº de teléfono. DATOS PARA VIAJE: – Necesidad y Medio de transporte (avión o tren); – Necesidad de alojamiento; – Intolerancias y alergias. IMAGEN: – Tratamiento de datos sobre su imagen captada en vídeo y/o fotografía. |
4. CON QUÉ FINALIDADES TRATAMOS SUS DATOS DE CARÁCTER PERSONAL Y POR QUÉ MOTIVO PODEMOS TRATARLOS
Mitsubishi Electric lleva a cabo el tratamiento de los datos de carácter personal de su titularidad para ciertas finalidades. El tratamiento de sus datos personales para dichas finalidades se efectúa porqué el mismo está justificado por una o varias de las causas de justificación legales (bases jurídicas del tratamiento) que están reconocidas como válidas en la normativa de protección de datos.
TIPOLOGÍA DE DATOS | FINALIDAD DEL TRATAMIENTO | JUSTIFICACIÓN LEGAL |
| DATOS IDENTIFICATIVOS: – Nombre y apellidos; – Nombre de su empresa; – Ciudad de Procedencia; DATOS DE CONTACTO: – Dirección de correo electrónico; – Nº de teléfono; | El tratamiento de sus datos identificativos y de contacto tiene como finalidad la de cumplir con nuestra obligación de atender a su solicitud de inscripción en la Convención Nacional de SATS, así como gestionar todas las operaciones administrativas necesarias para realizar dicha inscripción, gestionar cualquier incidencia que pudiera surgir respecto de la misma y llevar a cabo las actividades de gestión y los preparativos para su participación en el evento. Por otro lado, en el caso que Ud. autorice a Mitsubishi Electric mediante el otorgamiento de su consentimiento, la Compañía también tratará sus datos de identificativos y de contacto para remitirle comunicaciones e información acerca de sus productos y servicios. | El tratamiento de sus datos personales con las finalidades expuestas puede llevarse a cabo por parte de Mitsubishi Electric porque dicho tratamiento es necesario para el cumplimiento de nuestra obligación de atender su solicitud de inscripción (obligación precontractual y/o contractual). El tratamiento de sus datos personales identificativos y de contacto con la finalidad de remitirle información y comunicaciones acerca de nuestros productos y servicios, solamente se llevará a cabo en el caso que Ud. otorgue su consentimiento para ello al completar el formulario de inscripción y consentir la recepción de tales comunicaciones. En relación con dicho consentimiento, le informamos que Ud. tiene pleno derecho de otorgarlo o no otorgarlo, ya que su consentimiento es completamente libre. De igual forma, le informamos que Ud. podrá retirar en cualquier momento el consentimiento previamente otorgado conforme lo establecido en el RGPD y siguiendo el procedimiento descrito en el apartado 9. CUÁLES SON SUS DERECHOS de la presente Política de Privacidad. |
| DATOS PARA HOSPEDAJE: – Necesidades y Medio de transporte (avión o tren); – Necesidad de alojamiento; – Intolerancias y alergias. | El tratamiento de sus datos de hospedaje por parte de Mitsubishi Electric se lleva a cabo con la finalidad de proporcionarle un correcto hospedaje y acomodación durante la celebración de la Convención Nacional de SATS | El tratamiento de sus datos personales con las finalidades indicadas puede llevarse a cabo por parte de Mitsubishi Electric porque ello es necesario para el cumplimiento de nuestra obligación de proporcionarle los servicios de hospedaje correspondientes conforme su participación en la Convención Nacional de SATS (obligación contractual). Por otro lado, Mitsubishi Electric ostenta también un interés legítimo en ofrecer a sus clientes, empleados y colaboradores la experiencia debida durante de su participación en el citado evento. Dicho interés legítimo, ha sido objeto de ponderación por parte de nuestra Compañía, concluyéndose la inexistencia de prevalencia de los derechos o libertades fundamentales de los titulares de los datos sobre el interés legítimo referenciado. Finalmente, les informamos que, de acuerdo con el RGPD, los datos sobre intolerancias y alergias que Ud. tiene la posibilidad de facilitar al completar el formulario de inscripción tienen la consideración de datos de categoría especial por lo que Mitsubishi Electric únicamente procederá a tratar los mismos en el caso que Ud. nos proporcione su consentimiento para ello. Ud. tiene derecho a otorgar su consentimiento o no otorgarlo de forma completamente libre, siendo dicho consentimiento una manifestación de su declaración de voluntad. Asimismo, le informamos que podrá retirar en cualquier momento el consentimiento previamente otorgado conforme lo establecido en el RGPD y siguiendo el procedimiento descrito en el apartado 9. CUÁLES SON SUS DERECHOS de la presente Política de Privacidad. |
| IMAGEN: – Tratamiento de datos sobre su imagen captada en vídeo y/o fotografía. | En el caso que Ud. autorice a Mitsubishi Electric para recabar datos personales acerca de su imagen, dicho tratamiento se realizará con la finalidad de efectuar acciones informativas, publicitarias y de marketing para informar en medios de comunicación, prensa, webs y redes sociales de Mitsubishi Electric sobre la celebración de la Convención Nacional de SATS. Por favor, para más información sobre el eventual tratamiento de su imagen por parte de Mitsubishi Electric, consulte el apartado 5 siguiente AUTORIZACIÓN PARA LA CESIÓN DE DERECHOS DE IMAGEN. | El tratamiento de su imagen para informar en medios de comunicación, prensa, webs y redes sociales de Mitsubishi Electric sobre la celebración de la Convención Nacional de SATS en medios de comunicación solamente se efectuará en el caso que Ud. otorgue su consentimiento para ello al rellenar el formulario de inscripción al citado evento y al marcar el checkbox de consentimiento para la cesión de la imagen. En relación con dicho consentimiento, le informamos que Ud. tiene pleno derecho de otorgarlo o no otorgarlo, ya que su consentimiento es completamente libre. De igual forma, le informamos que Ud. podrá retirar en cualquier momento el consentimiento previamente otorgado conforme lo establecido en el RGPD y siguiendo el procedimiento descrito en el apartado 9. CUÁLES SON SUS DERECHOS de la presente Política de Privacidad. Por favor, para más información sobre el eventual tratamiento de su imagen por parte de Mitsubishi Electric, consulte el apartado 5 siguiente AUTORIZACIÓN PARA LA CESIÓN DE DERECHOS DE IMAGEN. |
5. AUTORIZACIÓN PARA LA CESIÓN DE DERECHOS DE IMAGEN
De conformidad con lo dispuesto en el RGPD, así como con lo estipulado en la Ley Orgánica 1/1982, de Derecho al Honor, Intimidad y Propia Imagen, mediante el otorgamiento de su consentimiento que Ud. puede llevar a cabo a través del marcado de la casilla “CONSIENTO la cesión de uso de mi IMAGEN con las finalidades y conforme de describe en la Política de Privacidad” disponible en el formulario de inscripción a la Convención Nacional de SATS en https://convencionsatmitsubishielectric.com/, Ud. autoriza a Mitsubishi Electric a la captación de imágenes/grabaciones en las que Ud. pueda aparecer para su difusión, reproducción, distribución, modificación y comunicación por medio de redes sociales, notas de prensa, publicaciones web y cualesquiera otros medios de comunicación, sin limitación, concediéndose también la autorización citada en relación con su voz y extendiéndose dicha autorización a la realización por parte de Mitsubishi Electric y/o los proveedores de ésta de cuantas copias totales, parciales, en soporte físico y/o electrónico, modificaciones y actividades de almacenamiento y conservación sean necesarias para poder llevar a cabo las actividades de difusión, reproducción, distribución y comunicación de la Convención Nacional de SATS a través de los medios indicados. La presente autorización se concede en relación con la grabación y/o captación de su imagen y voz que Mitsubishi Electric llevará a cabo durante el desarrollo de las actividades realizadas en el evento Convención Nacional de SATS. La presente Autorización tiene el carácter de ser gratuita y de no estar sometida a ningún plazo temporal ni restringida a ningún ámbito geográfico determinado. Mitsubishi Electric, le informa que la publicación de cualquier información y/o contenido en las cuentas oficiales que la Compañía tiene en Redes Sociales, puede suponer la adhesión, por parte de Mitsubishi Electric a los Términos y Condiciones de Uso y las Políticas de Privacidad (en adelante, las “Condiciones”) de las que dispongan dichas Redes Sociales. Conforme lo anterior, una vez sus imágenes y voz se hayan compartido en los citados medios en virtud de la presente Autorización, es posible que Mitsubishi Electric no disponga de plenas facultades de gestión en el ámbito de dichas Redes Sociales. En este sentido, Mitsubishi Electric le informa que el tratamiento de su imagen en dichas Redes Sociales se gestiona por parte de dichas Redes Sociales en base a las Condiciones de las mismas, por lo que Mitsubishi Electric no puede garantizar que el correcto tratamiento de sus datos por dichas Redes Sociales, ni puede nuestra Compañía responsabilizarse del uso que las Redes Sociales hagan en relación con sus imágenes y voz, disponiendo únicamente Mitsubishi Electric de facultades para administrar el uso de su información personal en el ámbito de su propia gestión y bajo su control internos.
6. CUÁNDO Y POR QUÉ MOTIVO PODEMOS FACILITAR SUS DATOS A TERCEROS
Mitsubishi Electric le informa que cabe la posibilidad de que sus datos de carácter personal sean cedidos por nuestra Compañía a terceros.
Concretamente, Mitsubishi Electric le informa que tiene contratados proveedores tecnológicos que proporcionan servicios para la gestión de los sistemas de información y comunicación por redes utilizados por nuestra Compañía. Asimismo, nuestra compañía también contrata proveedores que prestan servicios de asesoría y consultoría y cuya contratación es necesaria para que Mitsubishi Electric disponga de los servicios necesarios para lograr la mejor implementación y desarrollo de los proyectos con los que trabajamos. La contratación de este tipo de proveedores es necesaria de acuerdo con poder disponer de los sistemas, la infraestructura, la tecnología y los recursos necesarios para llevar a cabo nuestras actividades.
En este contexto, Mitsubishi Electric le informa que tanto la contratación de proveedores tecnológicos como de proveedores de servicios de asesoramiento y consultoría, cumple con todos los requisitos establecidos en las regulaciones de protección de datos, aplicando a la cesión de sus datos las garantías y salvaguardas necesarias para preservar su privacidad.
Igualmente, le informamos que en el caso que Ud. haya autorizado la cesión de su imagen y voz para la realización de publicaciones en medios de comunicación, sus datos personales serán objeto de cesión a dichos medios de comunicación y/o redes sociales.
Finalmente, le informamos que sus datos serán comunicados a las Administraciones Públicas y las Autoridades de supervisión a las cuales Mitsubishi Electric deba suministrar dicha información en virtud de las obligaciones legales derivadas de su actividad.
7. TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES DE DATOS
En el caso que Mitsubishi Electric tuviera que contratar servicios de proveedores tecnológicos, proveedores de servicios de asesoría y consultoría y/u otros tipos de proveedores que estuvieran ubicados en países con una normativa no equivalente a la europea (“Terceros Países”), la contratación de dichos servicios se ha realizaría previo cumplimiento de todos los requisitos establecidos por la normativa de protección de datos, aplicando a la transferencia de sus datos las garantías y salvaguardas necesarias para preservar su privacidad.
Concretamente, a modo ejemplificativo y no limitativo, Mitsubishi Electric establecería los contratos de encargo de tratamiento necesarios con dichos proveedores, se aseguraría de que la transferencia de sus datos estuviera sujeta a una decisión de adecuación, se realizara mediante garantías adecuadas o de alguna otra forma estuviera amparada por el RGPD y le informaría de la transferencia de sus datos a dichos proveedores, solicitándole su consentimiento para la transferencia en su caso.
En este contexto, nuestra Compañía le informa Mitsubishi Electric ha contratado proveedores tecnológicos ubicados en Japón y que necesita realizar transferencias internacionales a su compañía matriz ubicada también en dicho país (país respecto del cual la Comisión Europea ha adoptado una decisión de adecuación que permite que los datos personales fluyan libremente entre las dos economías en base a garantías sólidas de protección de su privacidad) y cuyo objeto es el de unificar la gestión, el mantenimiento y el soporte técnico de las bases de datos de los clientes y proveedores de Mitsubishi Electric.
8. DURANTE CUÁNTO TIEMPO GUARDAREMOS SUS DATOS
Mitsubishi Electric tratará sus datos de carácter personal durante el tiempo en el cual se mantenga su relación con nosotros. Una vez finalizada dicha relación, nuestra Compañía conservará sus datos bloqueados durante los plazos de prescripción legales que sean de aplicación. Transcurrido dicho período, sus datos serán eliminados o, alternativamente, anonimizados completamente y sin posibilidad de que la persona titular de los datos pueda ser identificada.
9. CUÁLES SON SUS DERECHOS
Mitsubishi Electric le informa que Ud., en cuanto titular de sus datos de carácter personal, puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión y portabilidad, limitación y/u oposición al tratamiento.
Además, Mitsubishi Electric le informa que, en los casos en los que el tratamiento de sus datos de carácter personal esté basado en su consentimiento, Ud. podrá proceder a la retirada de su consentimiento en cualquier momento.
Puede Ud. ejercer todos los derechos indicados dirigiéndose al Equipo de Protección de Datos, a través de las direcciones postal y electrónica indicadas en el apartado 1 anterior.
Finalmente, le informamos que Mitsubishi Electric en ningún caso lleva a cabo tratamientos de datos con sus datos de carácter personal que impliquen la toma de decisiones automatizada.
10. CONSULTAS Y RECLAMACIONES
Le informamos que, en el caso que Ud. tenga alguna duda, desee realizar alguna consulta relacionada con el tratamiento de sus datos personales por parte de Mitsubishi Electric o bien considere que dicho tratamiento vulnera la normativa Ud. puede:
- Realizar su consulta y/o presentar su reclamación a nuestro Equipo de Protección de Datos a través de las direcciones postal y electrónica referenciadas en el apartado 1 anterior, o;
- Realizar una consulta y/o presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, a través de su dirección postal en C/ Jorge Juan, 6, C.P. 28001, Madrid (España) o bien a través de su línea telefónica de atención la sede electrónica de dicha autoridad. Puede consultar las anteriores en el siguiente enlace: https://www.aepd.es/es/la-agencia/en-que-podemos-ayudarte.